Le consulat général est chargé de mettre en place un dispositif pour aider la communauté française à se préparer ou à réagir aux situations de crise, y compris pour faire face à une crise sanitaire.

La circonscription est découpée en quartiers « îlots » sous la responsabilité d’une personne assurant le relai avec le consulat, le ou la cheffe d’îlot.

Chaque résident est informé, lors de son inscription ou du renouvellement de son inscription au registre des Français établis hors de France, de quel îlot il dépend et du fait qu’il figure sur la liste actualisée transmise régulièrement au chef d’îlot.

Il est également informé de l’identité et des contacts de son chef d’îlot et de la responsabilité qui lui incombe d’informer les services consulaires et le chef d’îlot de tout changement de situation familiale, d’adresse ou de numéro de téléphone.

Dans le contexte de la pandémie de la Covid-19, en complément de l’îlotage, les mesures de protection mises en œuvre dans chaque circonscription consulaire sont mises en ligne et actualisées chaque fois que nécessaire sur les sites internet des ambassades et consulats.

En cas d’urgence, des consignes de sécurité sont adressées aux Français inscrits au registre par l’envoi groupé de courriels ou de SMS.